我們大膽預測客戶體驗的未來

參加 Relate 活動,了解我們對 2030 年客戶體驗未來的五大預測。

作者: Zendesk 科技長 Adrian McDermott

上次更新日期: 2023年09月22日

誠然,不久前我才大膽揣測未來,幾乎就要預測到這波肆虐全球的疫情何時看到終點。 早在 2018 年我就對客戶體驗的未來大膽做過一些預測,許多事態發展與當初的預期也大不相同。 過去幾個月來,腦海裡不時浮現未來學家 Roy Amara 的一句預言: 「我們對於科技影響的看法,短期內總是過於樂觀,而長期來看卻又過於悲觀。」

過去兩年來疫情所帶來的種種不便,激發了科技的快速進展,創意更是源源不絕。 事實上,從許多方面來看,客戶體驗的未來短期內並非如此地虛無縹緲,而我們對 2025 年的預測幾乎就是今日現況的延伸。 然而到了 2030 年,科技發展速度可能會超乎預期,並且大幅度改變客戶體驗版圖。

2030 年,科技發展速度可能會超乎預期,並且大幅度改變客戶體驗版圖。

我們將於 Zendesk 年度使用者大會 Relate 上公開分享實際的預測數據,在此之前,容我簡單說明內心的想法,並大膽揣測各位的看法。

  1. 對話式交流將主宰整個體驗方式

  2. 多年來,不同的世代與地區在客戶服務管道的偏好上南轅北轍,真實的情況是,我們一天當中,大部分時間都將手機放在皮包、口袋,甚至是我們的手上。 而這情況全然改變了人們的生活方式。 人與人之間的交流方式非但不同以往,頻率甚至有增加的趨勢。 居住在地球另一端的親友現在只需要透過 WhatsApp 就能隨時互傳訊息,而家人現在只有緊急事件才會打電話,否則就只是傳送文字訊息而已。

    傳統的溝通管道並未完全消失在我們的日常生活當中,只不過使用時機已經大不相同。 同樣地,日常瑣事也更趨向於數位化,無論是瀏覽約會 app 還是進行網路銀行業務,或是線上購物等。 當溝通的距離近在咫尺,企業就必須嚴肅地思考與客戶接觸交流最快速的途徑。

    承認傳訊方式不再是一項「新興的」管道,對於我們的預測完全沒有不敬之意。 相反地,我們必須嚴陣以待,做好萬全準備來迎接這項快速成為主流的溝通方式。 Zendesk 研究發現,高績效公司在導入某些傳訊方式的速度要快上 6.8 倍,因為他們相信這些方式可以在與客戶交流期間,提供資訊更加豐富、態度更為積極,且更傾向對話方式的客戶體驗。 問題是:該方式成為主流溝通管道的機率有多高?

  3. 人工智慧將負責管理客戶服務互動

  4. 我們的生活一夕之間變得輕鬆許多,許多問題常常在下一秒鐘就有人幫忙解決,而這些都得歸功於在幕後默默運作的人工智慧。 其他例子更是值得我們關注,像是機器在偵測 X 光片裡的惡意腫瘤上,準確度比訓練有素的專業人員還要高,或者憑藉著自動駕駛技術,將汽車或是卡車行駛到遠端目的地,過程中完全無需專業司機。

    日新月異的科技進展,促使大家不再著墨於是否要使用人工智慧,而是該如何發揮其強大的效用。 在客戶體驗的領域,人工智慧搭配自動化技術、建議與預測模式,最能發揮其強大的效用,而隨著時間的推移,這項技術將可承擔日益複雜的工作內容,讓客戶體驗更加生動有趣。

    當人工智慧開始幫助人類處理許多繁瑣的工作內容,以便我們得以將心力放在更強調認知能力的複雜任務 (而非處理一些機械化、一成不變且相當耗時的問題) 時,差不多等於接手了許多我們不想繼續從事,或是企業嫌棄人類效率不高的工作內容。 如果這項論點成立的話,那麼工作內容重複性高,而員工滿意度持續低迷的客戶服務產業將迎來重大的改變。 問題是:我們需要將何種互動情境予以自動化,而人類又將負責處理哪些任務?

  5. 高度專業化的服務時代已經來臨

  6. 在這個產業裡,我們大多認為客戶永遠是對的。 根深蒂固的思維是,企業有責任對客戶展現善意,而且只要客戶主動聯繫,一定代表出了什麼問題,這時企業就必須試著解決。 這像咒語一般的存在給了客戶為所欲為的權力,只不過企業與其客服專員團隊對於最後的決定與回應方式,仍舊保有最終定奪的權利。

    換個角度來看,假使今天客戶有權決定他們想要與期待的服務方向,那又該當如何? Zendesk 研究發現,只要一次不愉快的互動體驗,就能讓 61% 的消費者琵琶別抱,而兩次的不愉快則會暴增為 76%,因此每一次的客戶體驗品質都至關重要。

    客戶一開始就明確告知他們想要與期待的支援方式 (通常為即刻提供),一旦蔚為風潮,需求將更為具體且好惡分明。 個人化的高接觸客戶服務也許會帶來龐大壓力,但是換個角度來看,客戶很可能願意付出更高的代價。

  7. 善用合適的資料攸關成敗

  8. 許多企業長久以來持續面對的問題包括,不完整的資料、分散或是各自為政的系統與資料來源,甚至連資料準確性和乾淨度也無法保證。 即便如此,近年來資料整合技術依據持續進步,而且出現了重大進展。 今日的企業不再需要面對付之闕如的資料,而是如何在龐大客戶資訊量中找到想要的資料。

    當您需要更貼身地了解客戶需求時,必須確認正確的資料來源,並使用重要的深入見解,才能了解客戶在關鍵時刻的需求。 問題來了,資料並非靜止不動。 我們某一天所需的資料,與三天前需要的可能不盡相同。

    在這個重視隱私權與資料擁有權的年代,客戶在分享個人資訊上可以選擇開誠布公或是部分保留,​而這也讓我們體認到資料的曇花一現與動態改變本質。 企業要適時地從中汲取正確的深入見解更是無比艱辛,而這正是企業眼前需要解決的燃眉之急。

  9. 平民開發者可以協助營造客戶體驗夢幻之旅

  10. 光速發展的科技,助長了現今企業對於開發人員的高度需求。 可用人才的短缺,讓各個產業之間的技術開發無法平衡發展。 乍看之下,這似乎是疫情下供應鏈普遍面臨的瓶頸;不願坐以待斃的企業,則改為透過低程式碼 (或零程式碼) 變革來因應,此等趨勢一時之間風起雲湧。

    根據 Gartner 研究顯示,截至 2025 年,企業所開發的應用程式當中,有 70% 將使用低程式碼或是零程式碼技術,意味著未來每個人都能透過拖放式選單或是點選方式,執行相當於進階的程式開發程序。

    此外,可組合性代表程式碼將不再專用,而是必須重複使用。 可產生加乘效果的模組化程式碼套件未來不但將成為主流,更有助於簡化程式開發。可見的未來將出現更多基礎程式碼選項,而企業的成長亦將不可同日而語。

CRM 的定義正在改變。 即便前方橫亙著各種險阻,此項應用勢必隨著科技與時俱進。 在這個令人期待的年代,我們將迎接比以往容易實作與重複執行的最新科技,共同打造更為完善、更具個人化特色的客戶體驗。 參加我們的 Relate 大會,一起深入探討。

我們將提供三個廣播頻道,請依據您所在時區準時收聽:

廣播 1: 美洲地區、拉丁美洲,以及歐洲、中東與非洲地區
廣播 2: 美洲地區、亞太地區
廣播 3: 亞太地區 (印度)

2022 年 Zendesk Relate 活動

活動內容包括客戶案例、最佳實務與產業熱門話題,這些都是您日常業務中容易觸及的議題,幫助您重新塑造並提升您的客戶體驗。