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IT 資產管理
試想擁有一個將資產、工單和操作整合於一處的平台。 Zendesk ITAM 能以最簡便的方式,發配裝置、自動化庫存追蹤以及部署系統更新,且無須跳出工單頁面。 所以您可以讓團隊更快回到工作常軌。
ITAM 有哪些功能?
在每筆工單內直接查看所有權、型號、保固和服務歷史紀錄。 客服專員可立即獲得背景資訊,加快診斷速度並減少後續追蹤,無須在不同工具之間搜尋。
使用內建操作和整合功能進行修補、鎖定、清除、取消指派或重新指派裝置。 獲授權的專員可立即執行修復,且所有變更皆會記錄於稽核軌跡。
整合 Jamf 與 Intune,匯入並自動同步裝置狀態、作業系統版本及使用者資料等。 無須手動比對即可保持紀錄即時更新,大規模提升準確度。
透過儀表板與自然語言查詢,即時掌握使用趨勢、保固風險及汰換建議。協助 IT 主管自動化報告產出、精確規劃預算優先順序,並避免發生高昂的非預期開銷。
優勢
告別延遲。 在工單中顯示裝置型號、保固和服務歷史紀錄,以便客服專員在第一次聯絡時就能診斷並解決問題。
找出閒置裝置、管理資產生命週期並透過即時庫存來規劃更新,減少浪費和非預期成本。
自動化修補、維護所有權紀錄和稽核軌跡,並簡化除役流程,進而降低風險,讓稽核更輕鬆。
合作夥伴生態系統
透過來自我們 Marketplace 認證合作夥伴的整合功能,擴展您的資產管理。 連結 Zendesk 與 MDM、修補程式管理、SaaS 管理等,進而擴展資產工作流程,無須在多個視窗間來回切換。
客戶案例
81%
問題解決需時年度減幅
70%
單次互動即解決比率
「以 9 萬多名學生及 1.3 萬名員工來看,如果我們是私人企業,規模將會非常驚人。 我們需要一個能隨著組織規模共同成長的平台,而 Zendesk 完美符合這項需求。」
John Jenkins
Prince William 郡學校網路工程師 II
95%
FRT 少於 1 小時
「我們選擇 Zendesk,因為我們認為它是市面上最能夠滿足員工需求的平台。 由於其軟體強大的支援和靈活度,我們能夠無縫提升我們對軟體的使用,進而達成公司的需求。」
Jake Baldwin
Eight Eleven Group IT 營運經理
2 倍
IT 服務生產力增幅
84%
問題解決需時減幅
「我們改善的不只是服務; 我們更改變了公司對 IT 部門的看法,多虧有 Zendesk 助我們一臂之力。」
Christopher Christen
Calendly IT 服務台資深經理
下一步
決定從哪些資產類型、位置和權限開始著手。 先挑選幾個地點,驗證政策規範後,再行擴展規模。
連接 Jamf 或 Intune,匯入使用者和裝置。 使用預設的操作流程自動同步庫存,告別手動更新。
串聯資產與服務目錄表單,擴展員工自助服務。 設定遠端操作,讓客服專員無須切換工具即可鎖定、清除和指派資產。
文章
什麼是 IT 資產管理?完整指南
管理 IT 資產並於工單作業流程中使用
在管理中心建立和設定資產
GitHub 將資產相關問題的解決速度提升 15%
資料表
以人工智慧為基礎的 IT 服務管理
將服務項目新增至您的服務目錄
Zendesk ITAM 是實現資產可視化與控管最簡便的方法,直接整合至服務台,讓支援與 IT 團隊在同一工作區內即可完成裝置的檢視、管理與操作。 它提供自動化庫存和生命週期管理工具,進而提升治理和 ITSM 流程。
透過直接在工單內顯示裝置背景資訊並啟用修復,客服專員無須切換工具即可診斷並修復問題。 自動同步的庫存和資產詳細資料(例如使用者歸屬、最後上線時間、作業系統、保固資訊)會顯示於客服專員的工作區中。 透過預設的操作流程、快捷操作以及 由人工智慧引導的疑難排解,專員能迅速執行最佳的後續處理步驟。
可以。客服專員能透過快捷操作和無須程式碼的自動化功能,直接從工單中提供支援。
ITAM 整合了 MDM(如 Jamf 與 Intune)及修補管理工具(如 Automox),提供各項控制功能(如修補、鎖定、清除、指派裝置等)。 所有動作均透過預設流程或自行定義的動作編輯器 / 觸發條件執行;並結合因應職位而異的存取控制與完整稽核日誌,確保每一項變更皆可追溯且安全無虞。
Zendesk ITAM 可與常見的 MDM 及探測來源進行整合,包含 Jamf 與 Microsoft Intune。
許多團隊在串接 MDM 並匯入庫存資料後,幾天內即可看到顯著成效;而涵蓋全組織的完整部署通常需要數週時間。
設定步驟包括定義資產類型與範圍、串接 MDM 或探測工具、匯入並清理數據資料、啟動預設流程,以及在小規模的團隊中試行。 而 Zendesk 的文件、範本和專業服務可以加速此流程。
Zendesk ITAM 最適合用來管理硬體,例如筆記型電腦、行動裝置和其他實體設備。 我們即將推出適用於軟體資產管理的功能。 您也可以建立自訂的資產類型和中繼資料欄位,進而能管理任何類型的資產。
ITAM 為專員提供即時的裝置背景資訊與工單內修復工具,減少溝通往返,實現首次聯絡即解決。
透過工單中提供準確的庫存、裝置紀錄與快捷操作,專員能更快速診斷問題,並立即執行修補、鎖定或重新指派等維護操作。 透過無需程式碼的自動化功能和人工智慧分類,能進一步轉接並優先處理正確的工作任務。 這些功能共同減少了重複處理的次數、縮短了平均修復時間 ,並提升首次接觸即解決的比率。
可以。 Zendesk ITAM 提供自動化的庫存管理和報告產出。 您可以定期進行 MDM 資料同步,確保資產資訊保持最新狀態;還可依照需求自訂報告內容,例如資產狀態、合規性和效能等。
Zendesk ITAM 提供預設儀表板和自訂報告,用以追蹤庫存、使用率、生命週期和相關事件等。 ITAM 已與 Analyst Copilot 整合,提供人工智慧為基礎的分析功能;使用者可透過自然語言生成自訂的洞察報告,並發掘問題的根本原因所在。
Zendesk ITAM 已包含在 Zendesk Suite Growth 及更進階的方案中,上限為 500 個資產項目,若需額外數量則可另行加購。 請由此處參閱我們的定價方案。